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CASOS DE USO DEL DECA

Una solución. Ocho operativas. Cada dato, en su sitio.

Cargadores, transportistas, expedidores y operadores no intervienen del mismo modo. EasyDeCA adapta la recogida, validación y entrega de la información al papel real de cada empresa.

Ver las ocho operativas ↓ Cómo funciona la solución →
DATOS DE LA OPERACIÓN 01—08
Transportista Vehículo
Cargador Contrato
Expedidor Mercancía
Operador Servicio
DOCUMENTO COMÚN DeCA

Validado · publicado · trazable

PDF nativo QR verificable URL segura
El principio

El DeCA no empieza rellenando una plantilla. Empieza identificando quién dispone de cada dato, cuándo puede aportarlo y quién debe acceder al documento durante el servicio.

Una operativa distinta.
Un resultado común.

Casos de uso de EasyDeCA

Ocho operativas 01 / 08

Transportista efectivo

El DeCA acompaña al vehículo, no al despacho.

Recibe los datos preparados, completa matrícula y ejecución y mantiene el documento accesible para el conductor.

Ver caso al detalle →
Camión de transporte de mercancías en carretera 01

Cargador contractual

Los datos contractuales quedan bajo control.

Consolida quién contrata, quién transporta, origen, destino y mercancía antes de entregar la operación.

Ver caso al detalle →
Camión preparado para una operación de transporte de mercancías 02

Cargador efectivo

La realidad de la carga completa el documento.

Incorpora el peso, la mercancía expedida y los datos confirmados en el punto donde se carga el vehículo.

Ver caso al detalle →
Camión en un muelle durante la carga de mercancías 03

Expedidor

Nada sale con información pendiente.

Revisa los datos recibidos, completa lo que corresponde al origen y deja el DeCA preparado antes de la salida.

Ver caso al detalle →
Muelles de expedición con camiones de mercancías 04

Operador logístico

Muchas fuentes convergen en un solo servicio.

Coordina información de clientes, centros, sistemas y transportistas sin reconstruir el documento desde cero.

Ver caso al detalle →
Centro logístico con vehículos y mercancías en operación 05

Agencia de transporte

La orden y el transportista efectivo quedan conectados.

Relaciona cada servicio con quien lo ejecuta y reduce correos, llamadas y versiones contradictorias.

Ver caso al detalle →
Camión de una agencia realizando un servicio de transporte 06

Transitario

El tramo por carretera encaja en la operación completa.

Integra el DeCA con expedientes que reúnen varios actores, documentos y modos de transporte.

Ver caso al detalle →
Contenedores en una terminal logística 07

Cooperativa

Cada socio trabaja dentro del mismo control documental.

Organiza expediciones, vehículos y documentos manteniendo identificado quién aporta y confirma cada dato.

Ver caso al detalle →
Flota de camiones preparada para servicio 08

NECESIDAD Y RESPUESTA

¿Qué resuelve EasyDeCA en cada operativa?

01

Transportista efectivo

Recibe los datos preparados, completa matrícula y ejecución y mantiene el documento accesible para el conductor.

Necesidad
El DeCA acompaña al vehículo, no al despacho.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para transportistas →
02

Cargador contractual

Consolida quién contrata, quién transporta, origen, destino y mercancía antes de entregar la operación.

Necesidad
Los datos contractuales quedan bajo control.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para cargadores contractuales →
03

Cargador efectivo

Incorpora el peso, la mercancía expedida y los datos confirmados en el punto donde se carga el vehículo.

Necesidad
La realidad de la carga completa el documento.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para centros de carga →
04

Expedidor

Revisa los datos recibidos, completa lo que corresponde al origen y deja el DeCA preparado antes de la salida.

Necesidad
Nada sale con información pendiente.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para expedidores →
05

Operador logístico

Coordina información de clientes, centros, sistemas y transportistas sin reconstruir el documento desde cero.

Necesidad
Muchas fuentes convergen en un solo servicio.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para operadores logísticos →
06

Agencia de transporte

Relaciona cada servicio con quien lo ejecuta y reduce correos, llamadas y versiones contradictorias.

Necesidad
La orden y el transportista efectivo quedan conectados.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para agencias de transporte →
07

Transitario

Integra el DeCA con expedientes que reúnen varios actores, documentos y modos de transporte.

Necesidad
El tramo por carretera encaja en la operación completa.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para transitarios →
08

Cooperativa

Organiza expediciones, vehículos y documentos manteniendo identificado quién aporta y confirma cada dato.

Necesidad
Cada socio trabaja dentro del mismo control documental.
Resultado
Un flujo controlado que termina con el DeCA preparado para el servicio.
DeCA para cooperativas →

DECA POR TIPO DE EMPRESA

La obligación es común. El trabajo para cumplirla no.

El Documento electrónico de Control Administrativo reúne información de contratación, ejecución, origen, destino, mercancía y vehículo. El problema es que esos datos rara vez pertenecen a una sola persona o viven en un único sistema.

Una empresa de transporte piensa en órdenes, matrículas y conductores. Un cargador trabaja con pedidos, expediciones y centros. Una agencia gestiona asignaciones y subcontrataciones. Un transitario necesita conservar la relación con el expediente y el contenedor. Por eso EasyDeCA no impone el mismo formulario a todos: organiza el proceso según quién conoce cada dato y cuándo puede confirmarlo.

Esta arquitectura permite comenzar manualmente, importar ficheros o conectar ERP, TMS y SGA. La plataforma recibe datos estructurados, detecta lo que falta y mantiene el documento disponible con su trazabilidad.

RESPUESTAS DIRECTAS

¿Qué conviene saber antes de elegir tu operativa?

¿Qué empresas necesitan gestionar el DeCA?

Especialmente cargadores contractuales y transportistas efectivos, aunque la preparación puede involucrar cargadores efectivos, expedidores, operadores logísticos, agencias, transitarios y cooperativas.

¿Todos los actores aportan los mismos datos?

No. Cada uno conoce una parte de la operación y la confirma en un momento diferente. El flujo debe reflejar ese reparto.

¿Se puede generar desde un ERP, TMS o SGA?

Sí. La integración evita copiar pedidos, expediciones, asignaciones, mercancías y vehículos que ya existen en otros sistemas.

¿Puede empezar una empresa sin integración?

Sí. Captura asistida, datos frecuentes e importación de ficheros permiten empezar y automatizar después.

¿Por qué hay una página para cada perfil?

Porque cada cliente busca una respuesta distinta. Entra en tu caso para ver problemas, flujo, escenarios e integración explicados con el lenguaje de tu operativa.

DE TU CASO A LA DECISIÓN

EasyDeCA encaja si tu operativa no cabe en una plantilla.

Cada actor aporta una parte del dato. La clave no está en vender “casos de uso”, sino en que cada empresa entienda cómo convertir su trabajo diario en un DeCA correcto y disponible.

Transportistas

Encaja si tráfico trabaja con órdenes, vehículos, conductores y cambios de última hora, y necesita que el documento llegue al camión sin duplicar datos.

Cargadores y expedidores

Encaja si el DeCA debe nacer desde pedido, mercancía, expedición, destino y transporte contratado.

Operadores, agencias y transitarios

Encaja si coordinas clientes, almacenes, colaboradores y transportistas, y necesitas un flujo común para datos que llegan por vías distintas.

Ver software DeCA →Ver precios →

TU CASO

¿Dónde están hoy los datos de tus transportes?

Empieza con la operativa que ya tienes y configura el flujo adecuado para generar el DeCA.

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