Que el camión salga. Que el documento vaya con él.
El DeCA para empresas de transporte que necesitan preparar cada servicio, completar el vehículo y dar al conductor un acceso inmediato antes de arrancar.
Criterio operativoEn tráfico no necesitas otra tarea administrativa. Necesitas saber qué servicios están pendientes, cuál espera matrícula y cuál está listo para carretera.
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La orden llega por correo o WhatsApp y alguien vuelve a copiar cargador, destino y mercancía.
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La matrícula se conoce al final y el documento queda esperando a que tráfico tenga un hueco.
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El conductor pregunta dónde está el documento cuando el vehículo ya debería estar saliendo.
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Un cambio de tractora o remolque obliga a rehacer archivos y volver a enviarlos.
APORTACIÓN DEL TRANSPORTISTA EFECTIVO
La ejecución cierra los datos que acompañan al vehículo.
Como transportista efectivo eres quien realiza materialmente el transporte. Tu operativa gira alrededor de la asignación: orden, vehículo, remolque, conductor y hora de salida. EasyDeCA utiliza esa misma lógica. Recibe los datos que ya preparó el cargador o tu sistema, te pide solo lo que depende de ejecución y deja el documento localizable para oficina y conductor.
FLUJO DECA · TRANSPORTISTA EFECTIVO
Orden, vehículo, validación y acceso para el conductor.
El recorrido conserva las tareas propias de transportista efectivo y aprovecha la información que ya existe en la operación.
01
Recibes o importas la orden con cargador, origen, destino y mercancía.
02
Asignas tractora y remolque desde tus vehículos habituales o desde el TMS.
03
El sistema avisa de cualquier dato obligatorio pendiente antes de publicar.
04
El conductor recibe el enlace al PDF y al QR sin buscar adjuntos ni instalar otra aplicación.
05
Si cambia el vehículo durante el servicio, actualizas el dato con trazabilidad.
ESCENARIOS PARA TRANSPORTISTA EFECTIVO
Del autónomo al transporte integrado: tres recorridos posibles.
La implantación cambia según el volumen, los sistemas disponibles y el momento en que interviene transportista efectivo.
01
Autónomo o pequeña flota
Creas el servicio desde el móvil o el navegador, reutilizas clientes, rutas y vehículos y compartes el DeCA en pocos pasos.
02
Departamento de tráfico
Importas órdenes, revisas pendientes por estado y preparas varios servicios sin abrir documentos uno a uno.
03
Transportista integrado
Tu TMS envía la orden y la asignación por API; Easy devuelve el identificador, la URL y el estado del DeCA.
RESULTADOS PARA TRANSPORTISTA EFECTIVO
Servicios listos antes de que el conductor pregunte.
El resultado esperado es un control documental adaptado a transportista efectivo, con pendientes visibles y acceso a la versión vigente.
01Menos tiempo copiando órdenes de transporte
02Matrículas y vehículos habituales siempre disponibles
03Conductor con acceso directo al documento vigente
04Visión de servicios preparados, pendientes y modificados
05Historial localizable ante una consulta posterior
CRITERIO NORMATIVO · TRANSPORTISTA EFECTIVO
La exactitud del vehículo debe viajar con la operación.
El DeCA se genera desde datos estructurados y debe mantenerse accesible y trazable. En este caso, el diseño identifica qué información aporta transportista efectivo, cuándo se valida y cómo se coordina con los demás participantes del transporte.
En el caso de transportista efectivo, la configuración se centra en su intervención real dentro de la operación. El resto de la información puede proceder de otros participantes o de los sistemas existentes.
Cinco decisiones que debe tomar una empresa de transporte.
¿Tengo que escribir los datos que ya envió el cargador?
No. El cargador puede preparar la operación y tú completas únicamente la información de ejecución que te corresponde.
¿El conductor necesita usuario y contraseña?
El acceso para mostrar el documento puede resolverse mediante la URL o el QR configurado para el servicio, sin obligarle a buscar el archivo en la oficina.
¿Puedo generar varios DeCA desde mi TMS?
Sí. La integración permite crear operaciones desde órdenes existentes y recuperar el estado y el enlace de cada documento.
¿Qué pasa si cambio de camión?
La modificación se incorpora de forma controlada y queda trazabilidad del cambio.
¿Sirve si todavía trabajo con Excel?
Sí. Puedes empezar con captura asistida o importación de ficheros y automatizar más adelante.
Si este es tu caso, el DeCA debe adaptarse a tu operativa.
EasyDeCA encaja cuando la información ya existe en pedidos, rutas, expediciones, sistemas, ficheros o equipos distintos, pero todavía falta convertirla en un documento verificable y disponible para el conductor.
