El pedido está completo, pero el transporte aún no.
Criterio operativoComo cargador quieres entregar una orden clara, saber quién realizará el porte y evitar que la salida dependa de una cadena de correos.
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Compras tiene la contratación, logística conoce la ruta y el almacén confirma lo que finalmente sale.
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La orden comercial está completa, pero el documento de transporte se prepara de nuevo en otra herramienta.
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Cada transportista pide la información en un formato distinto.
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No sabes si el servicio está documentalmente listo hasta que alguien llama desde el muelle.
APORTACIÓN DEL CARGADOR CONTRACTUAL
Contratación inicia el documento sin asumir la ejecución.
El cargador contractual contrata el transporte en nombre propio. Suele disponer antes que nadie de las partes, la ruta, la fecha prevista y la descripción de la mercancía. EasyDeCA convierte esa información en la base del documento y reparte los datos pendientes entre almacén y transportista, sin apropiarse de responsabilidades que corresponden a otros.
FLUJO DECA · CARGADOR CONTRACTUAL
Los datos comerciales se convierten en una base documental.
El recorrido conserva las tareas propias de cargador contractual y aprovecha la información que ya existe en la operación.
01
Creas la operación desde el pedido, la expedición o la orden de transporte.
02
El sistema recupera cargador, origen, destino, mercancía y referencias existentes.
03
Asignas al transportista previsto o compartes la solicitud de confirmación.
04
Almacén y ejecución completan peso, carga real o matrículas cuando corresponda.
05
Supervisas el estado y conservas acceso al documento publicado.
ESCENARIOS PARA CARGADOR CONTRACTUAL
Una planta, varios centros o una integración corporativa.
La implantación cambia según el volumen, los sistemas disponibles y el momento en que interviene cargador contractual.
01
Fabricante con transporte contratado
Cada expedición del ERP genera una operación preparada para que logística asigne transportista y almacén confirme la salida.
02
Distribuidor con varios centros
Mantienes centros, destinatarios y reglas diferenciadas sin que cada delegación invente su propio proceso.
03
Gran cargador integrado
ERP, SGA y TMS aportan cada parte del dato; Easy valida, publica y devuelve el DeCA al expediente.
RESULTADOS PARA CARGADOR CONTRACTUAL
Visibilidad documental antes de que llegue el camión.
El resultado esperado es un control documental adaptado a cargador contractual, con pendientes visibles y acceso a la versión vigente.
01Datos contractuales bajo control desde el origen
02Menos duplicidad entre pedido, expedición y documento
03Visibilidad previa de ausencias e incidencias
04Colaboración ordenada con transportistas y centros
05Un criterio documental común para toda la red
CRITERIO NORMATIVO · CARGADOR CONTRACTUAL
Contratar el porte también exige ordenar la información de origen.
El DeCA se genera desde datos estructurados y debe mantenerse accesible y trazable. En este caso, el diseño identifica qué información aporta cargador contractual, cuándo se valida y cómo se coordina con los demás participantes del transporte.
En el caso de cargador contractual, la configuración se centra en su intervención real dentro de la operación. El resto de la información puede proceder de otros participantes o de los sistemas existentes.
Si este es tu caso, el DeCA debe adaptarse a tu operativa.
EasyDeCA encaja cuando la información ya existe en pedidos, rutas, expediciones, sistemas, ficheros o equipos distintos, pero todavía falta convertirla en un documento verificable y disponible para el conductor.
