Transportista efectivo
Completa los datos de ejecución y mantiene el DeCA disponible para el conductor.
SOFTWARE PARA GENERAR EL DECA
Tus datos ya existen. El DeCA también.
EasyDeCA es una solución para generar el Documento electrónico de Control Administrativo a partir de la información que ya utiliza una empresa de transporte. Reúne los datos disponibles, identifica los pendientes, valida el documento y lo pone a disposición del conductor.
DE LA OPERATIVA AL DOCUMENTO
ERP · TMSFicheros · APIEntrada asistida
→EASYDECARecibe, valida y consolida
RESULTADOPDF · QR · acceso verificable
QUÉ RESUELVE
Un documento.
Muchas fuentes.
El DeCA requiere información que rara vez vive en un único lugar.
El cargador, el transportista, el origen, el destino, la mercancía, el peso, las fechas y el vehículo pueden proceder de sistemas, ficheros, clientes o personas distintas. EasyDeCA organiza ese intercambio y mantiene visible la procedencia de cada dato.
Cuando algo todavía no se conoce, no lo inventa: deja el documento pendiente y solicita únicamente la información necesaria para completarlo.
EL PROCESO
De la orden de transporte al conductor.
Cuatro controles consecutivos convierten la información de la operativa en un DeCA preparado para circular y ser comprobado.
- 01RECIBE
Reúne la información de la operación.
Incorpora órdenes, rutas, mercancías y actores desde el ERP, el TMS, ficheros, API o una entrada asistida.
- 02COMPRUEBA
Señala lo que falta antes de circular.
Contrasta los datos obligatorios, detecta incoherencias y solicita únicamente la información pendiente.
- 03GENERA
Convierte los datos en un DeCA verificable.
Crea el PDF nativo, registra su versión y lo vincula a una URL HTTPS única con código QR.
- 04ENTREGA
Lo pone en manos del conductor.
El documento queda disponible para el servicio y para su comprobación directa en carretera, sin cuentas ni contraseñas.
ACTORES DIRECTOS DEL DECA
Una solución adaptada al papel de cada empresa.
Cargador contractual
Controla contratación, origen, destino y mercancía de cada expedición.
Cargador efectivo
Conecta la carga real con la información preparada por otros equipos.
Expedidor
Verifica y completa la información necesaria antes de la salida.
Operador logístico
Coordina datos de clientes, centros, transportistas y servicios.
Agencia de transporte
Relaciona cada orden con el transportista efectivo.
Transitario
Integra el tramo por carretera en operaciones más amplias.
Cooperativa
Organiza documentos, vehículos y expediciones para distintos socios.
DATOS DISPONIBLES
Conecta EasyDeCA con la operativa que ya tienes.
Partimos de tus sistemas, tus ficheros y la forma real en que trabaja tu equipo. EasyDeCA reúne la información sin obligarte a sustituir las herramientas que ya utilizas.
Tus canales de entrada
APIERP, TMS o software propio
EDIMensajería con clientes y colaboradores
XMLFicheros estructurados de tus aplicaciones
CSVArchivos y cargas por lotes
PortalAlta y revisión desde el navegador
DesktopCarpeta vigilada y subida directa
FTP / SFTPIntercambio automático de ficheros
EmailRecepción en un buzón habilitado
EasyDeCAORQUESTA
Una única entrada al proceso
- RecibeTu información
- CompruebaDatos obligatorios
- CompletaSolo lo pendiente
- GeneraEl documento
DOCUMENTO DE CONTROL
DeCA
PDF nativo · QR verificable
URL segura · trazabilidad
La información entra por el canal que ya utilizas y sale preparada para acreditar el transporte.
API
Conexión directa con tu ERP, TMS o software propio para enviar expediciones sin intervención manual.
Ver la API para generar DeCA →EDI
Intercambio estructurado con clientes, cargadores, transportistas y colaboradores logísticos.
XML
Recepción de archivos XML generados por aplicaciones, integraciones o procesos automatizados.
CSV
Importación de expediciones desde hojas de cálculo y cargas preparadas por lotes.
Portal web
Alta, revisión y gestión del DeCA directamente desde el navegador, sin instalar nada.
EasyDeCA Desktop
Envío manual de archivos o vigilancia automática de una carpeta de trabajo.
Ver aplicación →FTP / SFTP
Transferencia programada de archivos entre servidores sin alterar el sistema de origen.
Recepción de información y documentos mediante un buzón configurado para tu operativa.
DATOS PENDIENTES
Pregunta solo lo necesario.
Si todavía falta el vehículo, el conductor, el peso definitivo o cualquier otro dato, EasyDeCA mantiene la expedición controlada hasta recibirlo.
Dato localizadoSin suposicionesCada dato conserva su estado y puede revisarse antes de generar el DeCA.
APLICACIÓN DE ESCRITORIODescargar EasyDeCA Desktop
Ir a descargas →
¿CÓMO QUIERES GENERAR EL DECA?
Elige el punto de entrada. EasyDeCA resuelve el resto del recorrido.
No necesitas la misma implantación para diez documentos que para mil. Empieza con el canal que tu empresa puede alimentar hoy y automatiza cuando el volumen o la complejidad lo justifiquen.
Portal y entrada asistida
Crea, revisa y consulta cada documento desde el navegador. Sin proyecto técnico ni sustitución de herramientas.
Ver software para generar el DeCA →CSV, XML, email o Desktop
Reutiliza ficheros y procesos existentes para cargar varias expediciones y reducir la introducción manual.
Comparar entradas por fichero →API, EDI y FTP/SFTP
Conecta ERP, TMS o software propio para generar, actualizar y recuperar el DeCA dentro del flujo habitual.
Ver API para generar el DeCA →¿Ya tienes proveedor, pero el proceso sigue siendo manual?
Cómo cambiar de soluciónRevisa qué trabajo continúa recayendo en tráfico antes de normalizarlo.
CAMBIOS Y EXCEPCIONES
La operativa cambia. El documento la sigue.
Versiones identificables
Permiten conocer qué cambió y qué documento corresponde a cada momento.
Procedencia del dato
Distingue la información recibida automáticamente de la añadida durante la operación.
Gestión de incidencias
Separa los casos que requieren intervención del flujo que puede continuar.
NIVELES DE AUTOMATIZACIÓN
Desde una captura asistida hasta una integración completa.
La automatización no exige que toda la empresa trabaje del mismo modo. EasyDeCA permite empezar con el proceso actual y reducir la intervención manual a medida que aumenta el volumen.
Entrada asistida
Para empresas que reciben datos por correo, teléfono, hojas de cálculo o documentos internos. El equipo completa únicamente los campos necesarios y reutiliza información frecuente.
Importación y lotes
Para operaciones con ficheros estructurados. Permite incorporar varios servicios, revisar incidencias y generar documentos sin repetir la misma tarea uno a uno.
Integración completa
Para conectar ERP, TMS, WMS, TOS o software propio. Los sistemas envían la información disponible y reciben el estado del documento dentro de su flujo habitual.
INTEGRACIÓN ERP Y TMS
Conecta el DeCA con el origen de cada dato.
La integración se diseña alrededor de la operativa, no de una lista cerrada de aplicaciones.
SISTEMAS
ERP, TMS, WMS y TOS
Órdenes, expediciones, centros, terceros y referencias.
INTERCAMBIO
API, eventos y ficheros
Datos enviados al producirse cada hito o en procesos programados.
CONTROL
Validaciones y estados
Borrador, pendiente, preparado, generado y modificado.
RETORNO
Referencia y acceso
El sistema de origen puede conservar la referencia del documento generado.
La disponibilidad de cada modalidad de integración debe confirmarse durante la configuración técnica.
EL RESULTADO
Un DeCA preparado para circular y ser comprobado.
El documento electrónico se materializa en un PDF nativo de hasta 5 MB e incorpora un código QR. Durante el servicio, la URL incluida debe permitir la descarga directa del fichero sin credenciales, botones ni otros pasos manuales.
EasyDeCA organiza la generación, publicación y conservación del documento dentro del mismo proceso operativo.
FORMATOPDF nativo
Legible y con un tamaño máximo de 5 MB.
IDENTIFICACIÓNQR único
Vinculado con la dirección específica del documento.
ACCESOURL HTTPS
Descarga directa durante el transporte.
CONTROLTrazabilidad
Registro de generación y modificaciones.
Requisitos técnicos contrastados con la Resolución de 5 de junio de 2026.
PARA QUIÉN
Una solución común para responsabilidades distintas.
Cargadores
Centralizan los datos contractuales, el origen, el destino y la información de la mercancía, incluso cuando proceden de centros o equipos diferentes.
Ver casos de uso →Transportistas
Completan la información que corresponde a la ejecución del servicio y ponen el documento a disposición del conductor.
Ver casos de uso →El reparto de responsabilidad sobre los datos se regula en la Orden TRM/282/2026.
UN SERVICIO, PASO A PASO
Lo automático y lo humano trabajan juntos.
Ejemplo de un flujo en el que la orden llega antes que la matrícula definitiva.
- 08:42ORDEN RECIBIDA
El TMS envía el servicio
Los datos disponibles quedan incorporados sin volver a escribirlos.
- 09:07DATO PENDIENTE
La matrícula todavía no se conoce
El documento permanece pendiente y muestra exactamente qué falta.
- 11:18VEHÍCULO ASIGNADO
Operaciones completa el dato
La aportación manual se integra con la información recibida automáticamente.
- 11:19DECA DISPONIBLE
El conductor recibe el acceso
El documento queda preparado para su presentación durante el transporte.
CUÁNDO ENCAJA
¿EasyDeCA encaja con mi empresa?
Encaja especialmente cuando el DeCA debe nacer de una operación real y no de una plantilla aislada.
Tienes datos repartidos entre sistemas y personas.
Pedidos, rutas, vehículos, conductores, mercancía o peso pueden estar en ERP, TMS, ficheros, correos o equipos distintos.
Necesitas que el documento llegue al conductor.
El DeCA debe estar disponible durante el servicio, no quedarse como un PDF generado en oficina.
Quieres empezar simple y automatizar después.
Puedes arrancar con portal, CSV, XML, email o Desktop y evolucionar a API, EDI o FTP/SFTP cuando el volumen lo justifique.
PREGUNTAS SOBRE LA SOLUCIÓN
Antes de elegir software para generar el DeCA.
¿Necesito tener un ERP o un TMS?
No. La solución contempla tanto integraciones como importación de ficheros y entrada asistida. El punto de partida depende de cómo trabaja hoy la empresa.
¿EasyDeCA completa datos que no conoce?
No. Identifica los datos pendientes y permite incorporarlos antes de generar el documento, sin deducir ni inventar información.
¿Puede utilizarse desde el móvil?
La interfaz web está planteada para móvil y escritorio. El alcance concreto de cada flujo se configura según los perfiles que intervienen.
¿Qué ocurre si cambia el vehículo?
La operación puede actualizarse manteniendo identificada la modificación y la versión del documento correspondiente.
SIGUIENTE PASO
Empieza por tu operativa real.
Configura el punto de partida para generar tus DeCA.
Fuentes y revisión: contenido contrastado con BOE-A-2026-12784 y Orden TRM/282/2026.
Última revisión: 7 de septiembre de 2026