¿Desde dónde recibe los datos?
Si solo permite entrada manual, puede convertirse en otra carga administrativa.
COMPARAR SOLUCIONES DECA
Una alternativa automatizada a SIMPLE DeCA.
Si el portal manual se queda corto, compara el proceso completo. La solución debe encajar con tus datos, tu flujo de transporte, tus conductores y la forma en que cargadores, operadores y transportistas se reparten la información.
CRITERIOS DE DECISIÓN
Qué revisar antes de contratar software DeCA.
Documento generado
El resultado debe ser un DeCA utilizable.
Qué revisar
PDF nativo, QR verificable, URL HTTPS, datos obligatorios y disponibilidad durante el transporte.
EasyDeCA
Diseñado para generar y publicar el documento dentro del flujo operativo.
Origen del dato
La información no vive en un único lugar.
Qué revisar
Canales de entrada: portal, API, EDI, CSV, XML, FTP/SFTP, email o aplicación de escritorio.
EasyDeCA
Permite empezar simple y automatizar cuando el volumen lo exige. Ver API DeCA.
Conductor
El documento debe llegar a carretera.
Qué revisar
Cómo se entrega el acceso, qué ocurre si cambia el servicio y si la inspección puede verificar el documento.
EasyDeCA
Pone el DeCA a disposición del conductor para su consulta durante el servicio.
Coste y volumen
La solución debe tener sentido económico.
Qué revisar
Cuota mensual, DeCA incluidos, coste adicional, permanencia y facilidad para crecer.
EasyDeCA
Tres planes claros, sin permanencia y con capacidad mensual incluida.
ERROR HABITUAL
Digitalizar no es automatizar.
Una empresa puede pasar del papel al PDF y seguir teniendo el mismo problema: copiar datos desde pedidos, correos, rutas, ficheros o llamadas para reconstruir manualmente cada operación.
La oportunidad real del DeCA está en que el documento nazca del dato disponible, pida solo lo pendiente y llegue al conductor sin crear un circuito paralelo.
PREGUNTAS DE COMPRA
Preguntas que deberías hacer antes de elegir proveedor.
¿Cómo llega al conductor?
Generar el documento no sirve de mucho si no queda disponible durante el servicio.
¿Qué pasa si falta un dato?
La solución debe detectar pendientes sin inventar información ni bloquear toda la operativa.
¿Conserva trazabilidad?
Debe quedar claro qué documento corresponde a cada momento y qué cambió.
¿Permite integraciones?
API, EDI, XML, CSV, FTP/SFTP y email son claves cuando el volumen crece.
¿Tiene precios claros?
El coste debe poder compararse por volumen mensual y por capacidad de crecimiento.
EVALUAR EASYDECA
Compara con una operación real.
Puedes empezar gratis, revisar precios o ver cómo EasyDeCA conecta con tus sistemas.