La asignación puede cambiar después de recibir la orden.
Criterio operativoTu mesa de tráfico vive de asignaciones y cambios. El DeCA debe seguir esa realidad sin obligarte a rehacer el expediente cada vez.
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El cliente confirma la orden, pero el transportista efectivo se asigna después.
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Una reasignación de última hora deja circulando versiones anteriores.
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Tráfico solicita matrículas por teléfono y las copia en varias herramientas.
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El documento no muestra con claridad quién contrató y quién ejecuta.
APORTACIÓN DEL AGENCIA DE TRANSPORTE
Relacionar al cliente con quien ejecutará realmente el viaje.
La agencia conecta al cargador con quien realiza materialmente el transporte. Cuando existe intermediación o subcontratación, identificar correctamente las partes y mantenerlas actualizadas resulta esencial. EasyDeCA vincula la orden comercial con la asignación operativa y conserva el historial de los cambios.
FLUJO DECA · AGENCIA DE TRANSPORTE
Transportista, vehículo y documento siguen el mismo servicio.
El recorrido conserva las tareas propias de agencia de transporte y aprovecha la información que ya existe en la operación.
01
Importas la orden del cliente con sus referencias y datos disponibles.
02
Asignas el servicio al transportista que lo realizará.
03
El transportista confirma vehículo y ejecución mediante un acceso acotado.
04
Validas el conjunto y publicas el documento para carretera.
05
Si reasignas, el flujo actualiza las partes afectadas y registra el cambio.
ESCENARIOS PARA AGENCIA DE TRANSPORTE
Bolsa externa, flota mixta o TMS conectado.
La implantación cambia según el volumen, los sistemas disponibles y el momento en que interviene agencia de transporte.
01
Agencia con bolsa de colaboradores
Solicita solo los datos pendientes al transportista asignado y evita cadenas de mensajes.
02
Grupo con flota propia y subcontratada
Aplica el mismo control documental distinguiendo quién ejecuta cada viaje.
03
Agencia integrada con TMS
La asignación activa automáticamente el flujo DeCA y devuelve el resultado al servicio.
RESULTADOS PARA AGENCIA DE TRANSPORTE
Una sola versión aunque cambie el transportista.
El resultado esperado es un control documental adaptado a agencia de transporte, con pendientes visibles y acceso a la versión vigente.
01Orden y transportista efectivo siempre relacionados
02Reasignaciones controladas sin expedientes paralelos
03Menos llamadas para completar matrículas
04Colaboradores con acceso limitado a su tarea
05Estado documental visible para toda la mesa
CRITERIO NORMATIVO · AGENCIA DE TRANSPORTE
La cadena contractual debe reflejar quién realiza el transporte.
El DeCA se genera desde datos estructurados y debe mantenerse accesible y trazable. En este caso, el diseño identifica qué información aporta agencia de transporte, cuándo se valida y cómo se coordina con los demás participantes del transporte.
En el caso de agencia de transporte, la configuración se centra en su intervención real dentro de la operación. El resto de la información puede proceder de otros participantes o de los sistemas existentes.
Si este es tu caso, el DeCA debe adaptarse a tu operativa.
EasyDeCA encaja cuando la información ya existe en pedidos, rutas, expediciones, sistemas, ficheros o equipos distintos, pero todavía falta convertirla en un documento verificable y disponible para el conductor.
