EasyDeCA: software para generar el Documento electrónico de Control Administrativo

Es un

documento
de control.

Es un documento de control con cargador identificado, transportista verificado, origen y destino, mercancía pesada, matrícula añadida, fecha registrada, PDF nativo, QR verificable, archivo de un año y listo en 60 segundos.

DeCADocumento electrónico de Control Administrativo
● Válido
Cargador contractual
Logística Ribera S.L.
Transportista efectivo
Autotransportes Vela
Origen
Zaragoza (50)
Destino
Valencia (46)
Mercancía · Peso
Palés · 12.400 kg
Vehículo
1234-KLM / R-8891
Verificación online easydeca.com/v/8F3A… Emitido 04/10/2026 · 09:14
easy deca

Obligatorio en digital desde el 5 de octubre de 2026.1

Desliza para descubrir
Almacén con palés preparados para su carga Tractora Scania azul en una carretera de montaña

Otros rellenan plantillas.
Nosotros generamos el DeCA.

EasyDeCA crea el Documento electrónico de Control Administrativo en menos de un minuto: PDF válido, con código QR verificable y todos los datos que exige la normativa.2 Sin papeleo, sin sustos en carretera.

Aspectos destacados de EasyDeCA

Cómo funciona 01 / 04

Rellena.
Genera.
Comparte.

Cargador, transportista, origen y destino, mercancía, peso y matrícula. Guarda clientes, rutas y vehículos frecuentes para repetir un servicio en segundos.

Pasillo de un almacén logístico con estanterías cargadas
Camión frigorífico blanco circulando por una carretera al atardecer

QR único.
Verificable
en carretera.

PDF nativo de menos de 5 MB, fechado y con un código QR que abre el documento online. El agente lo descarga sin cuentas ni contraseñas.3

Mano sosteniendo un móvil que muestra un código QR
Camión Mercedes Actros tomando una curva en carretera

Sin certificado.
Sin instalar
nada.

La firma no es requisito de validez.5 Funciona desde el navegador, en móvil y escritorio, con todos los campos del artículo 6 validados automáticamente.*

* Firma avanzada o cualificada opcional, si el documento cumple además función contractual.
Persona consultando un documento en el móvil
Carretilla elevadora moviendo mercancía en un almacén

API para
tu TMS
o ERP.

Crea borradores desde tus órdenes de transporte, publica, corrige y archiva mediante JSON. Webhooks firmados e idempotencia para no duplicar documentos.7

Ver API para generar DeCA →
Portátil abierto sobre un escritorio de oficina
Camión blanco circulando por una carretera europea

Anatomía del DeCA · artículo 6

Las partes

Cargador contractual

Nombre o razón social, NIF y domicilio de quien contrata el porte. Si genera el DeCA, queda eximido de la falta de formalización.2

Transportista efectivo

Nombre o razón social y NIF de quien realiza el transporte. En subcontratación, el que contrata pasa a cargador contractual.

Origen y destino

Puntos de carga y descarga del servicio. Varias cargas pueden agruparse si cargador y transportista coinciden.

Fecha del transporte

El documento debe existir antes de iniciar el servicio y estar a disposición del conductor.1

Naturaleza de la mercancía

Descripción de lo que se transporta. Compatible con ADR en un único documento si aparecen todos los datos exigidos.

Peso

Peso de la mercancía, con el número de bultos como apoyo. La plantilla avisa si falta cualquier campo obligatorio.

Autorización especial

Solo si el transporte requiere autorización especial de circulación (transportes especiales, excesos de dimensión o peso).

Observaciones o reservas

Campo opcional para incidencias, instrucciones de entrega o reservas de cualquiera de las partes.

Matrícula del vehículo

Tractora y remolque en conjuntos articulados. El transportista responde de su exactitud; si cambia en ruta, se actualiza con trazabilidad.

PDF nativo < 5 MB

Nada de escaneos: archivo electrónico fechado, inalterable y de menos de 5 MB.3

Código QR y URL HTTPS

Abre el documento sin autenticación, sobre TLS 1.2 o superior. El agente lo descarga en segundos.

Conservación un año

Cada versión queda archivada y localizable durante al menos un año, con la misma URL y QR.

En carretera

Un control de segundos,
sin cuentas ni contraseñas

El conductor lleva el DeCA en el móvil. El agente escanea el QR, descarga el PDF y comprueba los datos. Si cambia el vehículo en ruta, el documento se actualiza con trazabilidad y la misma URL.3

DeCA● Válido
CargadorLogística Ribera S.L.
TransportistaAutotransportes Vela
RutaZaragoza → Valencia
Vehículo1234-KLM / R-8891
Verificación onlineeasydeca.com/v/8F3A…
easydeca.com/v/8F3A
Documento válido Emitido 04/10/2026 · 09:14
PDF 184 KB · descargado
Cambio de vehículo en ruta Versión anterior conservada · misma URL y QR
‹DeCA · 8F3A×
ConductorQuién lo muestra
12.400 kgPeso declarado
0 %
01

El conductor abre el DeCA

Recibe el documento por enlace o mensajería antes de arrancar. Lo muestra en el móvil o impreso, siempre con su código QR.

02

El agente escanea el QR

El código abre directamente el documento verificable online. Sin registros, sin navegación adicional.

03

Descarga y comprueba

El PDF existe desde antes del servicio y contiene los datos del artículo 6. Todo en regla.

04

Cambio de vehículo en ruta

Si cambia el tractor o el remolque, actualizas el DeCA conservando los datos originales y la misma URL. El documento actualizado llega al conductor.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE CONTROL ADMINISTRATIVO

EasyDeCA genera el documento desde los datos que ya tienes.

EasyDeCA ayuda a cargadores, transportistas, operadores logísticos, agencias y empresas con expediciones por carretera a generar el Documento electrónico de Control Administrativo desde pedidos, rutas, expediciones, ERP, TMS, CSV, EDI, API, email, portal web o aplicación de escritorio.

Genera antes de la salida

Convierte la información operativa en un DeCA preparado para circular.

Lo entrega al conductor

El documento queda disponible para consulta y control durante el transporte.

Conserva trazabilidad

Mantiene versiones, cambios y documentos accesibles para revisión posterior.

Evita duplicar datos

Aprovecha sistemas, ficheros y canales existentes sin obligar a reconstruir cada viaje.

Llega al 5 de octubre
con los deberes hechos.

Crea tu primer DeCA hoy, gratis y sin tarjeta. Cuando llegue la obligación, ya lo tendrás dominado.

Notas al pie y avisos legales

  1. 1 Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, disposición transitoria octava: el documento de control del transporte público interior de mercancías es necesariamente electrónico desde el 5 de octubre de 2026.
  2. 2 Orden FOM/2861/2012, artículos 6 y 7: datos mínimos del documento de control para mercancías y reparto de responsabilidades entre cargador contractual y transportista efectivo.
  3. 3 Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784): características técnicas del DeCA – PDF nativo de menos de 5 MB, código QR con URL única HTTPS (TLS 1.2 o superior), sin autenticación, conservación mínima de un año e inalterabilidad.
  4. 5 La firma electrónica no es requisito de validez del DeCA. Si se firma, debe ser avanzada (AdES) o cualificada (QES) conforme al Reglamento (UE) 910/2014.
  5. 7 Precios orientativos mientras se cierra la oferta comercial. Información divulgativa, sin carácter de asesoramiento jurídico. Fuentes: Ley 9/2025, Orden FOM/2861/2012, Resolución de 5 de junio de 2026 y el portal del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.