Una avería, un cambio de tractora o una incidencia de carga pueden obligar a actualizar el DeCA durante el transporte. La Resolución de 5 de junio de 2026 prevé dos métodos válidos y exige que el resultado llegue al conductor.
Opción uno: conservar el mismo fichero
Se añaden los nuevos datos y el motivo del cambio al PDF existente. La información anterior no desaparece: se conserva claramente identificada como no válida. Al continuar siendo el mismo fichero, la URL y el QR permanecen.
Este método simplifica la comunicación porque el enlace entregado al conductor sigue funcionando. La aplicación debe impedir que la actualización sobrescriba silenciosamente la situación original.
Opción dos: generar otro PDF
También puede crearse un fichero nuevo con todos los datos actualizados. En ese caso cambian la URL y el QR, y el documento original debe conservarse para asegurar la trazabilidad.
La consecuencia operativa es importante: no basta con guardar el nuevo archivo en administración. Hay que enviarlo al conductor y evitar que siga mostrando la versión anterior.
Lo que no sirve
Escribir a mano la matrícula nueva sobre una copia impresa no modifica el DeCA. Tampoco es suficiente reemplazar un archivo en el repositorio sin conservar los datos previos o el original según el método elegido.
- Registrar qué cambió, cuándo y por qué.
- Conservar los datos anteriores o el fichero original.
- Actualizar URL y QR si se genera un nuevo PDF.
- Hacer llegar la versión válida al conductor.
- Mantener disponible la trazabilidad durante la conservación.
El cambio debe entrar en el flujo de tráfico
Quien gestiona la incidencia necesita saber si conservará la misma URL o si debe distribuir un enlace nuevo. La aplicación debe mostrar qué versión tiene el conductor y cuándo fue comunicada.
También conviene registrar el motivo con un vocabulario claro: avería, sustitución de tractora, cambio de remolque o corrección de dato. La trazabilidad será más útil si puede entenderse sin reconstruir conversaciones.
Prepara los cambios sin perder la historia del viaje.
Define cómo actualizarás el documento y cómo recibirá el conductor la versión correcta.
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