Checklist para preparar tu empresa antes del DeCA

Una empresa puede decir que está preparada para el DeCA y descubrir el problema en el primer viaje real: falta un dato, el conductor no encuentra el enlace o el QR exige iniciar sesión.

1. Identifica de dónde sale cada dato.

Pedido, mercancía, peso, origen, destino, vehículo, remolque y conductor no siempre están en el mismo sistema.

2. Prueba el documento fuera de la oficina.

Abre el enlace desde un móvil sin sesión guardada. Si no funciona ahí, tampoco funcionará bien en carretera.

3. Define quién corrige lo pendiente.

Cuando falta una matrícula o cambia el conductor, alguien debe saber qué hacer y antes de qué momento.

4. Ensaya con el conductor.

El conductor debe reconocer el mensaje, localizar el DeCA y mostrar el QR sin llamar a tráfico.

5. Revisa conservación y recuperación.

Cumplir no termina al generar el PDF. También hay que conservarlo y poder recuperarlo después.