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El reto del DeCA no es el PDF: son los datos

Generar un documento es sencillo cuando todos los campos están listos. La realidad es que el transporte suele trabajar con datos repartidos.

Conductor consultando información digital relacionada con el transporte

Muchas empresas llegan al DeCA pensando en un formulario. El problema aparece cuando cada campo vive en un lugar distinto: pedido, expedición, ruta, matrícula, conductor, correo del cliente o fichero del operador.

El PDF es el resultado, no el proceso.

Si el equipo copia datos de varias fuentes para crear cada documento, el DeCA se convierte en una nueva tarea administrativa.

El dato debería entrar por donde ya existe.

API, EDI, CSV, XML, FTP/SFTP, email, portal o aplicación de escritorio no son canales accesorios. Son la diferencia entre digitalizar papel y automatizar una operación real.

Lo importante es detectar lo pendiente.

No todo dato está disponible al mismo tiempo. Una buena solución debe aceptar el estado intermedio, señalar lo que falta y completar el documento cuando la operación está lista.

DATOS DISPONIBLES

Aprovecha lo que ya tienes.

EasyDeCA recoge datos de distintos canales y genera el documento sin obligar a reconstruir cada viaje.

Ver canales de entrada